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E-Mail-Archivierung mit Outlook
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Kategorie: |
Anwendung
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| Autor: |
Alexander Fross
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| Sprache: |
Deutsch/Englisch |
| Anspruch: |
Fortgeschritten |
| Version: |
1.0 |
| Erstellt mit: |
VBA 6 |
| Sonstiges: |
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In Outlook gibt es die Möglichkeit, E-Mail Objekte in einem Datenfile (*.pst)
außerhalb des Mail-Servers zu archivieren. Genau diese Funktion wird in diesem
Projekt verwendet, um den E-Mail-Server zu entlasten und die E-Mail's geordnet in
einem solchen Datenfile zu archivieren. Der Zugriff auf archivierte E-Mails bleibt weiterhin bestehen, da in Outlook eine Verknüpfung mit dem Datenfile erstellt wird.
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Der Anwender gibt an, welche E-Mails archiviert werden sollen, dann wird jede einzelne
E-Mail ausgelesen und mittels Access Datenbank überprüft, ob die E-Mail Adresse
bereits manuell einem Verzeichnis zugeordnet wurde oder nicht. Fehlt die Zuordnung, muss der Anwender
die Zuordnung zu einem bestehenden oder neuem Verzeichnisnamen bekannt geben, andernfalls wird
die E-Mail direkt in das zugeordnete Archiv-Verzeichnis verschoben.
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In einem Archiv-Verzeichnis befinden sich immer alle E-Mail's der zugeordneten
E-Mail-Adressen die gesendet wie auch empfangen wurden. Durch eine benutzerspezifische Outlook Ansicht und die zu Hilfenahme
von benutzerdefinierten Spalten, werden die E-Mails im Archiv-Verzeichnis gruppiert. Es werden 2 Gruppen
für gesendete E-Mails und für empfangene E-Mails gebildet.
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Das Projekt läuft nicht mit Microsoft Outlook XP, Version
2002.
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Dem Download liegt eine umfangreiche bebilderte Anleitung bei.
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| Windows-Version |
| 95 |
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| 98/SE |
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| ME |
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| NT |
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| 2000 |
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| XP |
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| Vista |
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| Win
7 |
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| Outlook-Version |
| 98 |
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| 2000 |
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| XP |
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| 2003 |
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| 2007 |
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| 2010 |
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Download (2
MB)
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Downloads bisher: [ 1519
]
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